Chi Siamo
Lithium Lasers è una startup deep-tech che sviluppa laser a femtosecondo di nuova generazione per applicazioni avanzate di micromachining.
Lavoriamo all’intersezione tra fotonica, ingegneria e manifattura avanzata, trasformando ricerca e innovazione in sistemi laser industriali ad alte prestazioni.
Siamo un team piccolo, altamente collaborativo e molto operativo, in cui organizzazione, execution e problem solving quotidiano hanno un impatto diretto sul funzionamento e sulla crescita dell’azienda.
La Posizione
Cerchiamo una persona organizzata, affidabile e concreta che supporti il team nella gestione amministrativa e operativa quotidiana dell’azienda.
La figura lavorerà a stretto contatto con I fondatori occupandosi principalmente dell’amministrazione ordinaria, della gestione dei flussi amministrativi e del coordinamento di diverse attività organizzative fondamentali per il funzionamento dell’azienda.
Il ruolo ha una forte componente pratica e operativa: cerchiamo una persona capace di gestire attività diverse con ordine, autonomia e attenzione al dettaglio, mantenendo continuità e affidabilità nelle attività quotidiane.
Le responsabilità operative potranno crescere progressivamente nel tempo in base alle capacità, all’autonomia e all’evoluzione dell’azienda.
Responsabilità principali
· Gestione amministrativa ordinaria dell’azienda.
· Registrazione e gestione di fatture attive e passive.
· Gestione pagamenti e supporto ai flussi amministrativi.
· Coordinamento con commercialista, consulente del lavoro e revisori.
· Supporto alla gestione payroll, presenze e benefit aziendali.
· Aggiornamento file di controllo costi e reportistica amministrativa interna.
· Gestione documentale amministrativa e organizzativa.
· Supporto alla gestione fornitori e follow-up amministrativo degli acquisti.
· Coordinamento operativo di spedizioni, consegne e attività organizzative correlate.
· Gestione e aggiornamento registri e documentazione aziendale (sicurezza, corsi obbligatori, GDPR, ecc.).
· Supporto organizzativo alle attività quotidiane dell’ufficio.
Profilo Ideale
· 2-5 anni di esperienza in ruoli amministrativi, operations o back office.
· Esperienza in PMI, startup o contesti dinamici e poco strutturati.
· Buona familiarità con amministrazione ordinaria e gestione documentale.
· Capacità di lavorare in autonomia e gestire attività diverse contemporaneamente.
· Forte senso organizzativo, precisione e affidabilità.
· Attitudine pratica e orientata alla risoluzione dei problemi.
· Buone capacità di follow-up e gestione priorità.
· Comfort nel lavorare in un ambiente startup hands-on e in evoluzione.
· Buona conoscenza di Excel e degli strumenti Office.
Cosa Offriamo
· Un ruolo trasversale e centrale nella vita quotidiana dell’azienda.
· Ambiente dinamico, collaborativo e vicino al business reale.
· Possibilità di crescita insieme all’azienda.
· Collaborazione diretta con founder e management.
· Contesto tecnologico innovativo e altamente operativo.
Lithium Lasers si impegna a creare un ambiente di lavoro inclusivo e accoglie con favore le candidature di persone qualificate provenienti da ogni background.